Dernière mise à jour du site : Lundi 28 Septembre 18h.
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INSCRIPTIONS – NOUVEAU DISPOSITIF. ( en date du 15 septembre )
La fiche » programme » ( dans la rubrique inscriptions.) est en ligne. Elle est le reflet des possibilités d’accueil dont nous disposons à cette date.
A la fin de la semaine dernière, l’IUT et la MDE ( Maison de L’étudiant ) nous ont informé de la décision prise de ne plus nous ouvrir leurs locaux . Hier lundi, le lycée Grignard a pris la même décision.
Nous sommes à la recherche de nouveaux locaux pour accueillir les activités qui ne sont plus hébergées.
Compte tenu de cette situation, il nous a semblé préférable d’annuler les inscriptions qui avaient été effectuées et de relance rune nouvelle procédure identique à la précédente. Cette procédure prendra en compte la nouvelle situation des cours que nous pouvons assurer. ( nouvelle fiche programme ).
En l’état actuel, nous pouvons assurer:
- Histoire de la Musique.
- Arts plastiques ( M.AUBRIL, M.CHARRAULT, MmE DUBOIS)
- Théatre ( Théatre de l’Arlaquin )
- Chorale ( M.FOLIGUET )
- Informatique ( M.MAUREL )
- Gymnastique ( M.COAT )
- Stretching ( Mme TUTARD )
- Yoga ( Mme GUYOT )
- Aqua-gym ( M.HENRY à Domitys )
- Randonnées pédestres.
Le calendrier retenu est le suivant:
- INSCRIPTIONS ( mêmes modalités que la 1ère fois ) 1, 2, 3 Octobre.
- VALIDATION DES INSCRIPTIONS ( rendez vous ) 8, 9 et 12, 13 Octobre.
LA REPRISE DES COURS AURA LIEU DE LUNDI 02 NOVEMBRE.
Nous remercions chacun , de son indulgence dans ces circonstances difficiles. Nous remercions chacun de son engagement pour assurer la pérennité d’une association à la quelle nous sommes tous attachés.
INSCRIPTIONS UIA – Session 2020-2021 2ème phase.
Pour cette session 2020-2021, les conditions sanitaires remettent en cause les procédures d’inscription habituelles et, afin d’éviter les rassemblements propices à la propagation du virus, les inscriptions se feront par Internet.
Nous vous recommandons de bien prendre le temps de lire et d’assimiler la procédure décrite ci-après.
De me, prenez le temps de bien lire les informations et recommandations contenues dans les formulaires. C’est le gage d’une inscription réussie.Vous pouvez prendre connaissance de ces informations et recommandations avant les inscriptions en regardant les tutoriels à partir des liens situés plus loin dans la page ( ne cherchez pas à écrire ou à cliquer sur les cases des tutoriels, ce sont des images destinées à présenter ce qu’il faudra faire dans les formulaires et la logique d’enchaînement de ces pages )
Les inscriptions se font en 2 temps:
1er temps: Inscriptions par internet et prise de rendez-vous ( utilisation des formulaires ). L’accès aux formulaires y compris prise de rendez-vous, est ouvert entre le jeudi 01 octobre 9h et le samedi 3 octobre 17h.
2ème temps : validation de l’inscription: dépôt du chèque de 120€, pose du timbre annuel sur la carte d’étudiant et vérification/signature de la fiche annuelle. Les rendez-vous sont donnés pour les 8,9 et 12,13 octobre ( 9h -15h30 ) et auront lieu à la salle » l’oasis » ( sous sol de l’église St Pierre et St Paul )
L’inscription ne se fait pas sur le » programme » mais sur les formulaires disponibles en bas de page dans les rectangles vert .
1er TEMPS.
Le principe est le suivant :
Après consultation du programme (cliquez sur le mot programme pour le consulter), si vous souhaitez adhérer, choisissez les cours ou activités auxquels vous souhaitez participer dans 2 formulaires distincts :
Activités sportives : ce formulaire permet de s’inscrire aux randonnées pédestres, au tennis de table, aux ateliers de sophrologie, de gymnastique, de stretching postural, de yoga et d’aquagym .
Activités non sportives : ce formulaire permet de s’inscrire successivement aux Activités Artistiques (Arts plastiques, Théâtre et Chorale), aux Sciences Humaines (histoire de la musique et conférences) ainsi qu’aux cours d’informatique.
Chaque formulaire se termine en cliquant sur le bouton « Envoyer ». Vous savez que vos choix ont été enregistrés quand vous avez le message suivant :
Chaque formulaire permet de s’inscrire à toutes les activités qu’il contient aussi, il n’est pas nécessaire de l’utiliser une seconde fois pour une même personne. Si toutefois vous avez oublié une activité, rafraîchissez l’affichage de votre navigateur pour pouvoir relancer le formulaire mais ne vous réinscrivez pas aux activités déjà enregistrées. Chaque double inscription supprime une possibilité d’inscription pour une autre personne.
ATTENTION: NE PAS OUBLIER LA PRISE DE RENDEZ-VOUS. ELLE SEULE DONNE ACCÈS A LA VALIDATION DE L’INSCRIPTION.
Une fois ces choix réalisés et enregistrés, réservez un créneau dans le formulaire « Prise de rendez vous » afin de valider vos choix et finaliser votre inscription (un seul rendez-vous pour finaliser tous vos choix). Outre votre propre dossier, il est possible, au cours de ce rendez-vous de traiter le dossier d’une seconde personne. Indiquez son identité dans la case du formulaire prévue à cet effet et, surtout, ne prenez pas d’autre rendez-vous pour elle. Chaque prise de rendez-vous inutile ou double prise de rendez-vous supprime une place dans le créneau correspondant.
Compte-tenu des difficultés que l’on rencontre pour se réunir dans le respect des contraintes sanitaires, il n’est pas souhaitable de chercher à prendre rendez vous en dehors des créneaux proposés. Si cependant vous ne pouvez pas vous libérer ou vous faire représenter les jours proposés, il vous faudra prendre rendez-vous par téléphone lors des permanences du mardi entre 14h et 17h à partir du 3 novembre..
Vous savez que votre rendez vous a bien été enregistré quand, après avoir cliqué sur le bouton « Envoyer », vous avez le message suivant :
2 ème TEMPS.
Le jour du rendez vous, à votre arrivée salle de l’Oasis ( salle au sous sol de l’église St Pierre t St Paul rue de la Woëvre Octeville ) il vous sera remis une fiche, vierge si vous êtes nouvel adhérent ou préremplie si vous étiez adhérent en 2019-2020, qu’il conviendra de remplir ou de vérifier et compléter et/ou corriger le cas échéant. Outre votre chèque de 120 € pour régler votre cotisation, n’oubliez pas d’apporter une enveloppe timbrée libellée à votre adresse et votre carte d’adhérent ou 2 photos d’identité si vous êtes nouvel adhérent.
ACCÈS AUX FORMULAIRES.
Vous trouverez ci-après les formulaires cités supra.
Les formulaires seront actifs du jeudi 1er octobre 9h00 jusqu’au samedi 3 octobre 17h00.
Pour les utiliser, commencez par cliquer sur le bouton « Suivant ».
Dans tous les cas, chacun doit être conscient que nous pouvons être amenés à ne pas organiser certains cours ou à modifier les modalités de fonctionnement d’autres pour respecter les demandes des établissements qui nous accueillent ( par exemple fonctionnement en 1/2 groupe ).
L’antenne dispose désormais d’une Boite postale. Vous pouvez nous joindre à tout moment par courrier:
UIA antenne de Cherbourg
BP 136
50101 CHERBOURG EN COTENTIN CEDEX.
Vous trouverez en pièce jointe le flyer de présentation des activités de l’UIA et de l’organisation de la rentrée.Je vous invite à l’éditer et à le diffuser largement auprès de vos voisins et amis ainsi qu’aux adhérents dont vous savez qu’ils n’utilisent pas internet. En attendant la rentrée, je vous souhaite de bonnes vacances reposantes.
Le flyer est disponible ICI.
L’adresse du site doit être rectifiée; il faut lire » http://uiacherbourg.fr «
accès au site de l’UIA Normandie : https://sites.google.com/view/universite-interages-normandie